「あの人はどうしてあんなに仕事が速いんだろう？」 「自分は考えすぎて、なかなか仕事に取り掛かれない…」
周りを見渡すと、驚くほどのスピードで次々とタスクをこなしていく人がいる一方で、なかなか仕事が進まない、時間がかかってしまうと感じる人もいるのではないでしょうか。この「仕事の速さ」の違いは、単なる能力差だけではなく、仕事への取り組み方、特に「思考」と「行動」の順番やバランスに起因することが多いようです。
今回は、仕事が遅くなりがちな人と速い人の思考や行動パターンの違いを分析し、どうすればより効率的に仕事を進められるようになるのか、そのヒントを探ります。
仕事のスピードを分ける「思考」と「行動」のパターン
仕事の進め方には、大きく分けて二つの対照的なパターンが見られます。一つは「考え抜いてから行動する」慎重派、もう一つは「まず行動してみて、走りながら考える」実践派です。どちらが良い悪いではありませんが、スピードという観点では、後者のアプローチに利点が多い傾向があります。
「考えすぎて動けない」パターンとその特徴
仕事が遅くなりがちな人は、「悩みすぎる」傾向が見られることがあります。その特徴としては、以下のような点が挙げられます。
- 判断に時間がかかる: 複数の選択肢があると、どれが最適かを延々と比較検討してしまい、なかなか決断できません。
- 完璧を求めてスタートが遅れる: 最初から完璧な計画や成果物のイメージを求めすぎるあまり、準備に時間をかけすぎたり、「まだ十分じゃない」と感じて行動に移せなかったりします。
- 常に「これでいいのか？」と考え続ける: 行動している最中も、「このやり方で本当に合っているだろうか」「もっと良い方法があるのでは？」という思考が頭から離れず、作業が中断しがちになったり、不安から手が止まったりします。
このようなパターンでは、「計画」を立てた後、すぐに行動に移るのではなく、「悩む」「準備する」という段階に多くの時間を費やしてしまい、実際の「スタート」が遅れる傾向にあります。
「すぐに行動する」パターンとその特徴
一方、仕事が速い人は、「とりあえず始める」ことを重視する傾向があります。その特徴は以下の通りです。
- まず行動してから考える: 詳細な計画や完璧な理解を待つのではなく、まずは手を動かし始めます。行動することで見えてくる課題や疑問点に対して、その都度考えて対処します。
- 完璧より完了を重視: 100点の出来を目指して時間をかけるよりも、まずは最低限のレベルでも「完了させる」ことを優先します。完成させてから、必要に応じて改善を加えるという考え方です。
- やりながら軌道修正: 途中で問題点や改善点が見つかれば、柔軟に計画や方法を修正していきます。間違いを恐れず、修正を前提として進めます。
- 経験から学習する: 実際にやってみた結果（成功も失敗も含めて）から学びを得て、次の行動に活かしていきます。行動量が多いほど、学習の機会も増えます。
このパターンでは、「計画」の後、比較的すぐに「スタート」し、作業を進める中で「修正」を繰り返しながら「完了」を目指します。
なぜ「やりながら考える」方が速いのか？
「やりながら考える」アプローチが、結果的に仕事のスピードを上げる理由はいくつかあります。
- 早期の問題発見と軌道修正: 実際に手を動かすことで、計画段階では見えなかった問題点や課題が早期に明らかになります。これにより、早い段階で軌道修正でき、手戻りのロスを最小限に抑えられます。
- 「考える」ための具体性が増す: 机上で考えているだけでは得られない具体的な情報や感覚が、行動することで得られます。これにより、より的確な判断や次のアクションを考えやすくなります。
- 準備や悩みによる停滞時間の削減: 「完璧な準備」や「悩み」に費やす時間が減るため、実際のアウトプットを生み出す時間が増えます。
- モチベーションの維持: 少しでも前に進んでいる感覚（完了体験）が、次の行動への意欲に繋がります。
- 実践的な学び: 行動を通して得られる経験は、座学や思考だけでは得られない深い学びとなり、スキルアップにも繋がります。
「すぐやる人」に近づくためのヒント
もしあなたが「考えすぎてしまう」タイプだと感じているなら、少しずつ「やりながら考える」アプローチを取り入れてみませんか？ 以下にそのためのヒントをいくつかご紹介します。
- タスクを小さく分解する: 大きなタスクは、心理的なハードルが高くなります。まずは5分〜15分で終わるような小さなステップに分解してみましょう。
- 「最初の5分」だけ手をつける: 「完璧にやるぞ」と意気込むのではなく、「とりあえず5分だけやってみよう」と軽い気持ちで始めてみてください。作業興奮で、意外と続けられることもあります。
- 「完了」を目的とする: 最初から100点を目指さず、「まずは最後まで終わらせる」ことを目標にします。品質は後からでも高められます。
- 下書き・ドラフト思考: 最初の成果物は「下書き」や「たたき台」と割り切り、気軽に作成してみましょう。
- 時間を区切る: 「〇時までにここまでやる」と時間的な制約を設けることで、悩む時間を減らし、行動を促します。
- 失敗を学習と捉える: 間違いや失敗は、より良い方法を見つけるための貴重なデータだと考え方を変えてみましょう。
最後に
仕事が速い人と遅い人の違いは、能力だけでなく、仕事への取り組み方、特に「思考」と「行動」のバランスにあることが多いと言えます。
「考えすぎて動けない」と感じている方は、ぜひ「やりながら考える」アプローチを少しずつ試してみてください。完璧を目指すこと自体は悪いことではありませんが、「まず動いてみる」ことで、新たな発見や学びがあり、結果的に品質もスピードも向上していくはずです。
小さな一歩から、より効率的な働き方を手に入れていきましょう。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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